Se trata de un recurso financiero y de contabilidad mediante el cual se evita alterar los números de ingresos y egresos empresariales en cada periodo reportado.
En contabilidad existen diversos modos o cuentas para mantener el activo de las personas físicas o morales estos son las principales cuentas del activo.
La cuenta de Papelería y Útiles se abona cuando se consumen o utilizan los materiales. Algunos ejemplos:
Para ello, se puede implementar un inventario de materiales de oficina y asignar a cada empleado la cantidad exacta de materiales que necesita para realizar sus tareas cotidianas, de modo que se evite el desperdicio.
Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registran aquellas cantidades satisfechas para dar a conocer los productos o servicios comercializados por la empresa.
Las claves SAT de producto o servicio es un esquema para administrar las diferentes categorías de las actividades económicas de los contribuyentes, su función es permitir clasificar de las forma más específica posible los diferentes rubros que abarcan la actividad comercial.
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Por otro lado, cuando el material de oficina se considera un papeleria y articulos de oficina es activo o pasivo activo, se registra en el equilibrium standard como un activo corriente o un activo fijo, dependiendo de su naturaleza y valor.
Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el caype material de oficina y artículos de papelería valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el area durante el tiempo que ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte venta de articulos de papeleria que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.
four. Desperdicio o mal uso: Si los empleados están utilizando los suministros de manera ineficiente o hay desperdicio, esto puede resultar en un aumento de los gastos en material de oficina.
Bancos es cuenta del Activo, porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias.
La periodicidad con que este tipo de aprovisionamientos se adquieren y se emplean varían de acuerdo con la empresa, siendo los negocios con establecimientos fileísicos y un elevado flujo de clientes los que más tendencia tienen a consumirlos.
En la cuenta (602) Compras de otros aprovisionamientos hemos de recoger el importe de los aprovisionamientos de bienes adquiridos por la empresa para 6-12 papeleria revenderlos previo sometimiento al proceso de construcción o sin alterar su forma y sustancia.
Para controlar los gastos de papelería y material de oficina en contabilidad, es basic llevar una buena organización en términos de la gestión documental y el Handle de inventory.